個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は機密データ抹消処理を含む廃棄物処理及び施設警備を事業とする企業であるが個人の情報を保護する事は、事業運営を遂行するにあたり重要なる要の一つであると認識しております。当社では業務上取扱う個人情報及び特定について、役員及び従業員に日頃から尊重性を徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。

1. 個人情報の取得・利用・提供

当社は業務遂行のために必要とする個人情報の取得・利用・提供を最小限にとどめ、適切な運用を行います。個人情報を取得する場合には、利用目的をできる限り特定し、本人の承諾なく第三者に開示・提供する事はありません。また、下記の利用目的以外の利用をおこなわないために必要な対策を講じます。但し、法令に基づく場合や公的機関への協力が必要な場合には、この限りではありません。個人情報の利用目的は別途掲載ページに記載いたします。

2. 特定個人情報の取り扱いについて

当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱に関するガイドライン」および個人情報保護法を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いをおこないます。
また、特定個人情報の利用及び提供は、番号法で限定的に明記された場合を除き、本人の同意があったとしても利用目的を超えての利用はおこないません。

3. 個人情報の安全対策

当社は個人情報の安全性と正確性を確保します。個人情報の漏洩、滅失、又は棄損の予防並びに是正に関する安全対策を実施します。

4. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は個人情報に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守します。

5. 継続的計画と実行と改善

個人情報保護のための体制及び個人情報保護マネジメントシステムを適切に維持するとともに、社会情勢の変化や個人情報保護に関する社会的動向、お客様のご要望等に対し継続的に改善を行ってまいります。

6. 業務と責務

当社は当社内の情報管理のみならず、契約先様の情報管理体制構築のお手伝いをする事も企業責務と考えております。

7. 個人情報に関するお問合せと請求手続き及び苦情・相談への対応

当社がお預かりした個人情報の開示・訂正・削除・追加・提供停止・利用停止等の請求は下記窓口で受け付けておりますので請求を申請される方は、ご本人が直接来社のうえ当社指定の申込み用紙に記入いただければ遅滞なくこれに応じますが当社WEBサイトからも個人情報開示請求申込書をダウンロードしていただけます。なお、この手続きにかかる費用は無料です。また、個人情報の取り扱いに関するご本人からの苦情及び相談についても下記窓口で対応いたします。
 
本方針は役員・従業員に周知徹底させると共に、当社ホームページ上に公表する。
 
制定日 : 平成17年8月25日
最新制定日 : 平成28年12月17日
マスダエーセイ株式会社
代表取締役 増田良明
【個人情報保護に関するお問合せ窓口】
TEL:06(6329)6657
FAX:06(6321)9286
Email:info@masuda-esei.co.jp
個人情報保護管理者:営業担当

個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報は下記の目的のために利用いたします。

(1)人事採用活動のため
(2)書類を含む機密データ抹消のため
(3)鍵開けに伴う本人確認のため
(4)業務管理における連絡のため
(5)水道検針報告と請求報告のため
(6)役員及び従業員(退職者を含む)の雇用管理と福利厚生のため
(7)お客様からのご意見、ご要望にお応えするため
(8)請求回収業務のため

上記、(2)(5)の個人情報は、開示等の対象にはなりません。

個人情報開示請求申込書

個人情報開示請求申込書はこちらからダウンロードしていだけます。